O Tribunal de Contas do Estado (TCE/RN) orienta advogados e gestores estaduais e municipais a utilizarem a ferramenta eletrônica disponibilizada no sistema do Tribunal para o envio de manifestações e justificativas referentes às defesas dos achados preliminares identificados na análise das contas anuais de governo.
A funcionalidade foi criada para organizar a apresentação das defesas em relação aos achados apontados pela equipe técnica durante a fase de instrução dos processos. Com o novo procedimento, cada gestor deve registrar sua manifestação diretamente no sistema, respondendo ponto a ponto às ocorrências indicadas no relatório preliminar.
A ferramenta permite anexar documentos comprobatórios vinculados a cada item analisado, facilitando a organização das informações e tornando a análise técnica mais rápida e objetiva.
O TCE reforça que o uso do sistema evita o envio de manifestações genéricas ou desconectadas dos achados apontados pela fiscalização. Ao responder de forma estruturada, o gestor consegue apresentar justificativas mais claras, com documentação adequada para cada ponto questionado.
Para utilizar a funcionalidade, o responsável deve acessar o ambiente do processo no sistema eletrônico do Tribunal e preencher os campos destinados às respostas dos achados, anexando os documentos necessários. Após o registro das informações, a manifestação passa a integrar automaticamente o processo.
Segundo o Tribunal, a adoção da ferramenta busca dar mais transparência, padronização e eficiência à fase de análise das contas de governo, além de facilitar a comunicação entre os jurisdicionados e as equipes técnicas responsáveis pela instrução dos processos.
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